AGENDA #1 December, 17 2024
Volunteer Session
Politeknik Indonesia Venezuela
Seminar Setengah Hari ; Membangun Masa Depan Relawan dalam Manajemen, Teknologi, dan CSR
Pada acara Global Volunteers Gathering 2024, salah satu kegiatan utama yang sangat dinanti adalah Seminar Setengah Hari, yang akan menggali lebih dalam mengenai peran penting relawan dalam menghadapi tantangan global saat ini. Seminar ini akan membahas tiga tema besar: Model Bisnis Manajemen Relawan, Relawan dan Implementasi Teknologi untuk Penanggulangan Bencana dan Perubahan Iklim (Disaster & Climate Tech), serta Manfaat dan Peran Relawan dalam Program Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan Perusahaan (CSR).
Seminar ini dirancang untuk memberikan wawasan mendalam kepada peserta mengenai cara mengelola relawan secara efektif, menerapkan teknologi dalam konteks bencana dan perubahan iklim, serta mengintegrasikan relawan ke dalam program CSR guna menciptakan dampak yang berkelanjutan.
Agenda Seminar Setengah Hari
- Waktu: 09:00 – 12:30, 17 Desember 2024
- Lokasi: Auditorium Politeknik Indonesia Venezuela, Kabupaten Aceh Besar
- Peserta: Relawan, organisasi non-pemerintah, perusahaan, pemerintah, dan pemangku kepentingan lainnya
- Format: Presentasi, diskusi panel, dan sesi tanya jawab interaktif
- Model Bisnis Manajemen Relawan: Membangun Ekosistem yang Berkelanjutan
Sesi pertama akan fokus pada pembahasan tentang model bisnis inovatif dalam manajemen relawan. Di sini, peserta akan mendapatkan pemahaman mengenai bagaimana organisasi dapat mengembangkan strategi berkelanjutan untuk merekrut, melatih, dan mempertahankan relawan. Beberapa topik utama yang akan dibahas adalah:
- Rekrutmen yang Efektif: Cara menarik relawan dari berbagai latar belakang, mulai dari generasi muda hingga profesional berpengalaman, dan menciptakan peluang keterlibatan yang bermakna.
- Pelatihan dan Pengembangan Kapasitas: Pentingnya pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan keterampilan relawan, terutama di bidang krisis dan tanggap darurat.
- Model Pendanaan dan Keberlanjutan Finansial: Strategi mengintegrasikan manajemen relawan ke dalam model bisnis yang lebih luas, termasuk kemitraan dengan sektor swasta dan filantropi untuk mendukung keberlanjutan operasional.
Sesi ini akan dipimpin oleh para ahli manajemen relawan dari organisasi internasional. Mereka akan memaparkan praktik terbaik dalam membangun ekosistem relawan yang efisien dan berdampak. Beberapa studi kasus dari organisasi yang berhasil memobilisasi ribuan relawan di seluruh dunia juga akan dibahas untuk memberikan inspirasi bagi para peserta.
- Relawan dan Implementasi Teknologi untuk Penanggulangan Bencana dan Perubahan Iklim (Disaster & Climate Tech)
Sesi kedua akan membahas peran relawan dalam penerapan teknologi bencana dan perubahan iklim. Teknologi semakin menjadi alat penting dalam mitigasi risiko bencana dan dampak perubahan iklim, dan relawan berperan besar dalam implementasi solusi teknologi ini di lapangan. Topik-topik yang akan dibahas meliputi:
- Pemanfaatan Teknologi untuk Respons Bencana: Cara melatih relawan untuk menggunakan teknologi seperti drone, remote sensing, analisis data besar, dan sistem peringatan dini dalam merespons bencana dengan cepat dan efektif.
- Teknologi untuk Mitigasi Perubahan Iklim: Peran relawan dalam inisiatif hijau yang menggunakan teknologi untuk mengurangi emisi karbon, memantau ekosistem, dan mengembangkan solusi energi bersih di komunitas terdampak.
- Studi Kasus Implementasi Teknologi di Lapangan: Presentasi mengenai kolaborasi antara relawan dan teknologi dalam situasi bencana alam seperti banjir, gempa bumi, dan kebakaran hutan. Kolaborasi ini tidak hanya menyelamatkan nyawa, tetapi juga membantu memulihkan lingkungan yang terkena dampak.
Pakar teknologi tanggap bencana dan perubahan iklim akan membagikan perkembangan terbaru di bidang ini, diikuti dengan diskusi panel yang melibatkan relawan yang telah bekerja langsung dalam penerapan teknologi di lapangan. Sesi ini akan memberikan wawasan mendalam tentang bagaimana relawan dapat menjadi penggerak inovasi teknologi demi kebaikan bersama.
- Peran Relawan dalam Program Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan Perusahaan (CSR)
Sesi terakhir akan mengeksplorasi hubungan antara Corporate Social Responsibility (CSR) dan relawan, serta bagaimana perusahaan dapat memanfaatkan peran relawan dalam melaksanakan program tanggung jawab sosial dan lingkungan. Beberapa poin yang akan dibahas adalah:
- Relawan sebagai Bagian dari Strategi CSR: Bagaimana perusahaan dapat melibatkan relawan dalam inisiatif CSR mereka, mulai dari program kesehatan masyarakat, pendidikan, hingga pelestarian lingkungan.
- Manfaat CSR bagi Relawan dan Komunitas: Diskusi tentang manfaat CSR bagi relawan, termasuk pengembangan keterampilan, keterlibatan masyarakat, dan dampak sosial yang lebih luas.
- Kolaborasi antara Perusahaan dan Organisasi Relawan: Contoh-contoh kolaborasi antara perusahaan, NGO, dan pemerintah dalam menjalankan program sosial yang dikelola oleh relawan.
Para peserta akan mendengar langsung dari pemimpin perusahaan yang telah sukses menjalankan inisiatif CSR berbasis relawan. Mereka akan berbagi bagaimana program-program ini tidak hanya memberikan manfaat bagi komunitas, tetapi juga mendorong inovasi dan keberlanjutan bagi perusahaan.
Sesi Tanya Jawab dan Diskusi Panel
Setelah ketiga sesi utama, akan diadakan sesi tanya jawab dan diskusi panel interaktif, di mana peserta dapat berinteraksi langsung dengan para pembicara. Ini adalah kesempatan emas bagi relawan, organisasi, dan perusahaan untuk berbagi ide, mengajukan pertanyaan, dan membangun kolaborasi untuk masa depan.
Relawan sebagai Pilar Transformasi Sosial dan Lingkungan
Seminar Setengah Hari ini akan memberikan pemahaman mendalam tentang bagaimana relawan bisa menjadi pilar penting dalam berbagai bidang, mulai dari manajemen bencana, teknologi perubahan iklim, hingga program tanggung jawab sosial korporasi. Relawan tidak hanya berperan membantu masyarakat yang membutuhkan, tetapi juga menjadi penggerak inovasi dan transformasi sosial yang berkelanjutan.
Kami mengundang seluruh peserta untuk bergabung dalam membangun masa depan yang lebih baik melalui aksi nyata dan kolaborasi lintas sektor. Dengan semangat kebersamaan, relawan dan pemangku kepentingan dapat melangkah bersama menuju dunia yang lebih adil, inklusif, dan berkelanjutan.